BRANCH

営業サポートの配車作成にかかわる業務について、チェックリストを作成しました。業務項目ごとに終了後チェックを入れるようにし、すべてが完了すると、その旨のメッセージがチャットワーク上にあがるようになりました。業務の漏れなどのミスを減らすことができるようになりました。

油種クリップの保管方法について、それぞれの油種クリップの色と同じ色で表示し、文字も大きくし、最大最小個数も表示するように改善しました。発注の際、必要なものがすぐわかり、間違いもなくすことができます。

乗務員の更新期限がある資格について、グーグルスプレットシートを活用して更新期限1か月前に本人、管理者へメール通知が入るようにしました。更新漏れがないように改善しました

配車に関する資料の設置場所を変更しました。 所員の導線を考慮して無駄な動きをなくすようにしました。

【before】机を引き出しのないものに変更しました。この機会に引き出しに入っていた不必要なものを捨てることができました。見た目もスッキリしました。【after】