BRANCH

各支店での取り組み

トラックキー

支店内に管理しているトラックキーについて以前は車両移動、ナンバー変更がある度に印刷、ラミネートをしていましたが、マグネットフックネームを使用する事によって移動するだけになり時間短縮になりました。

総務部

切手

これまで普通切手を使用していましたが、最近シールタイプを導入しました。すぐに封筒に切手を貼ることができるのでとても便利です。

松阪XD支店

前積表

XD支店では、物量が多い場合、トラックに荷物を前積していただいています。夜勤の方との連携が難しいので、前積表を月に一回頂き、店舗、日付の記載をしていただいています。忘れることがないよう、事務所の大きなカレンダーにもシールを張り、店舗名を記入。みんなで把握できるような環境を作っています。

多度支店

iPhoneから Googleフォームへ

ドライバーの休日希望と修理依頼を、会社支給のiPhoneからGoogleフォームで送信出来る様にしました。

カードの管理

「名古屋支店キーボード」移転可能なマグネットフックとポケットを使っております。トレーラーが多いので故障や修理でヘッド入替が有った時などにキーとカードを解かりやすく整頓する事が出来ます。

年間整備点検表

年間の点検予定表を紙→Excel→Googleスプレッドシートで入力することで、点検の実施日の入力と確認が早くでき、計画がより立てやすくなりました。

松阪支店

徹底的に必要最小限にする取り組み

今期の松阪支店は居るものは電子化(QRコード等)、要らない物は捨てる活動を行うことにしてます。その中で、今回はホワイトボード(掲示物)の撤去(整理)を行い、今後は必要な情報はチャットワークで情報共有して行くことにしました。ホワイトボードを4枚撤去したことで、10数年振りに壁が見えました。 BEFORE AFTER

管理者へのメール通知について

乗務員の更新期限がある資格について、グーグルスプレットシートを活用して更新期限1か月前に本人、管理者へメール通知が入るようにしました。更新漏れがないように改善しました

予備キー等について

支店内に管理している予備キー等について整理・整頓をし、色分けをしてすぐに取り出せるようにしました。

総務部

従業員の方の扶養再確認依頼

総務部では現在、定額減税の準備をしています。給与システムのアップデートと従業員の方に扶養の再確認を依頼しています。

松阪XD支店

連絡事項などをわかりやすい場所に

XD支店では、事務員とドライバーが入れ違いになることが多いので、コミュニケーションが図れるよう、連絡事項などをわかりやすい場所に掲示しています。質問や報告などがある際に記入していただき、連絡を取ることにより、話す機会が多くなりました。

多度支店

拘束時間のチェック

2024年問題に伴い、拘束時間や休息時間等をチェックしながら、 配車調整を行っています。

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