BRANCH

支店内に管理しているトラックキーについて以前は車両移動、ナンバー変更がある度に印刷、ラミネートをしていましたが、マグネットフックネームを使用する事によって移動するだけになり時間短縮になりました。

支店内に管理している予備キー等について整理・整頓をし、色分けをしてすぐに取り出せるようにしました。

支店内に設置してある備品管理倉庫について、使用頻度が高い物はより手前へ移動させ、無駄な動きの改善をしました。 又、在庫数量を変更し在庫切れをなくしました。

各種免許書等について、今までは管理しているエクセルシートに更新確認の為に見に行ってましたが、改善をした事によって関係者に設定した日に期限のメールが送付されるようになりました。

備品について最大、最小の在庫を数を明記して無駄な在庫を持たない様にしました。又、備品の置き方のルールを明記しました。 発注についてもQRコードを使用して発注先に連絡します。

以前は紙で約40台の車両を各乗務員さんが月次点検を実施しておりましたが、会社支給のiPhoneよりURL、QRコードでグーグルフォームに入り月次点検が実施出来るように変更しました。 変更した事により紙の削減ができ、データで管理が出来るようになりました。

支店内の文具について、ホワイトボートにマグネットで定位置を決めて、使用中、在庫が一目でわかるように改善しました。探す手間がなくなりました。