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これまで月次車両点検の期日が来ると管理者が手動で通知を送信していましたが、この度これをドライバー向けのチャットワークグループへ自動配信するプログラムを組みました。 公休、会社休日等はその月の内容に合わせて数値が自動で変更され、これによりドライバーの点検忘れや管理者の連絡の遅れを防ぎ業務の効率化を図れます。

ローリー乗務員の納入先台帳をデジタル化しました。 これまで納入頻度の少ない納入先様に対して、乗務員は納入先台帳を紙資料として保管したりFAXをもらったりしていましたが、この度全納入台帳をGoogleドライブで管理するように変更しました。 これにより、乗務員は配車担当からの書類を待つことなくスマートフォンにインストールされたGoogleドライブアプリを通していつでもどこでも台帳が閲覧できるようになりました。

支店内に管理しているトラックキーについて以前は車両移動、ナンバー変更がある度に印刷、ラミネートをしていましたが、マグネットフックネームを使用する事によって移動するだけになり時間短縮になりました。

支店内に管理している予備キー等について整理・整頓をし、色分けをしてすぐに取り出せるようにしました。

支店内に設置してある備品管理倉庫について、使用頻度が高い物はより手前へ移動させ、無駄な動きの改善をしました。 又、在庫数量を変更し在庫切れをなくしました。

各種免許書等について、今までは管理しているエクセルシートに更新確認の為に見に行ってましたが、改善をした事によって関係者に設定した日に期限のメールが送付されるようになりました。

備品について最大、最小の在庫を数を明記して無駄な在庫を持たない様にしました。又、備品の置き方のルールを明記しました。 発注についてもQRコードを使用して発注先に連絡します。

以前は紙で約40台の車両を各乗務員さんが月次点検を実施しておりましたが、会社支給のiPhoneよりURL、QRコードでグーグルフォームに入り月次点検が実施出来るように変更しました。 変更した事により紙の削減ができ、データで管理が出来るようになりました。

支店内の文具について、ホワイトボートにマグネットで定位置を決めて、使用中、在庫が一目でわかるように改善しました。探す手間がなくなりました。