BRANCH

各支店での取り組み

多度支店

11月度取り組み 配車表印刷時の時間短縮

計画用のシートで、配車を確定すると、配車デスク用、お客様提出用、社内連絡用の3種類のシートで、印刷等が出来るように改善し、年間10時間程の削減をしました。    

インボイス

インボイス対応の請求書に様式変更しました。

鍵の管理

タンクローリーのシステムに必要な鍵と予備エンジンキーを別々の場所で保管してあったため、車両別に同じキーフックにて整頓しました。トラブルがあった場合にすぐに持ち出せるようになりました。

松阪支店

教育動画作成

事故事例の教育動画作成新入社員や事故惹起者に教育動画はありましたが、事故事例動画は無かったので作成しました。これでリアルな事故事例を基に教育を行える様になりました。

備品削減

備品について最大、最小の在庫を数を明記して無駄な在庫を持たない様にしました。又、備品の置き方のルールを明記しました。 発注についてもQRコードを使用して発注先に連絡します。

資料の設置場所

配車に関する資料の設置場所を変更しました。 所員の導線を考慮して無駄な動きをなくすようにしました。

飯田支店

いすゞ車

飯田支店に初めてのいすゞ車が納車されました。 メーカー製の車両運行管理システムが搭載されていますが、スイッチONで警告音が鳴ってしまい、止め方がなかなか分かりませんでした。 テプラにて操作方法を表示することで、担当者以外の方が乗務してもすぐに操作できるようになりました。

松阪XD支店

QRコードを用いて在庫の把握

ドライバーがラップ持ち出し時にiPhoneでQRコードを読み込み、Googleフォームへアクセスしてラップの持ち出しを送信すると、記録はGoogleスプレッドシートに収集されます。Googleフォームを送信すると入荷数、持ち出し本数、在庫がすぐに反映されるため、在庫の把握が簡単にできるようになりました。

総務部

適格請求書(インボイス)

2023年10月にインボイス制度(適格請求書等保存方式)が開始されることに伴い、請求書の表示等を変更し、10月1日よりインボイス制度に対応した適格請求書の発行を開始いたします。

多度支店

多度支店の8月度の取り組み

会社から貸与されている、iPhoneやiPadを使い、店舗カルテ、マニュアル、事故事例、道路情報が閲覧出来る仕組みを構築しました。

車検証の様式の変更

車検証の様式の変更に伴い、車検証の情報をスマートフォンで読み取り、保存し、出先でもすぐに取り出せるようになりました。

夜間の環境整備マニュアル

夜間管理者向けの環境整備マニュアルを作成しました。これにより夜間管理者の環境整備に関わる立会い指導が要らなくなりました。

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