BRANCH

各支店での取り組み

新正自動車

年間整備点検表

年間の点検予定表を紙→Excel→Googleスプレッドシートで入力することで、点検の実施日の入力と確認が早くでき、計画がより立てやすくなりました。

松阪支店

徹底的に必要最小限にする取り組み

今期の松阪支店は居るものは電子化（QRコード等）、要らない物は捨てる活動を行うことにしてます。その中で、今回はホワイトボード（掲示物）の撤去（整理）を行い、今後は必要な情報はチャットワークで情報共有して行くことにしました。ホワイトボードを4枚撤去したことで、10数年振りに壁が見えました。 BEFORE AFTER

営業サポート部

管理者へのメール通知について

乗務員の更新期限がある資格について、グーグルスプレットシートを活用して更新期限1か月前に本人、管理者へメール通知が入るようにしました。更新漏れがないように改善しました

四日市支店

予備キー等について

支店内に管理している予備キー等について整理・整頓をし、色分けをしてすぐに取り出せるようにしました。

総務部

従業員の方の扶養再確認依頼

総務部では現在、定額減税の準備をしています。給与システムのアップデートと従業員の方に扶養の再確認を依頼しています。

松阪XD支店

連絡事項などをわかりやすい場所に

XD支店では、事務員とドライバーが入れ違いになることが多いので、コミュニケーションが図れるよう、連絡事項などをわかりやすい場所に掲示しています。質問や報告などがある際に記入していただき、連絡を取ることにより、話す機会が多くなりました。

多度支店

拘束時間のチェック

2024年問題に伴い、拘束時間や休息時間等をチェックしながら、 配車調整を行っています。

新正自動車

キャビネットの効率化

今までキャビネットが２つありましたが、不要な書類等を整理して、１つキャビネットを減らしました。事務用品を１カ所にまとめることで、探す時間が短縮されました。

名古屋支店

洗車場ブラシ置き場をまとめました

今まで、2か所であった洗車場ブラシ置き場を、1か所にまとめました。洗車場ブラシ等の備品管理がしやすくなりました。

松阪支店

ドライバーの労働時間

物流、運送業界は４月から2024年問題「働き方改革法案」によりドライバーの労働時間に上限が課せられました。又、時間外労働時間においても年間960時間に制限され新たに管理する必要が出来ました。そこで、既存の社内勤怠システムに連動させ新たに時間外労働時間管理を行う様にしました。

四日市支店

備品管理倉庫

支店内に設置してある備品管理倉庫について、使用頻度が高い物はより手前へ移動させ、無駄な動きの改善をしました。 又、在庫数量を変更し在庫切れをなくしました。

飯田支店

必要な時だけプリントを

レターケースに5種類もの書類をストックしていました。改善として、PCデスクトップへアイコンを表示して、必要な時だけ本人がプリントアウトすることにしました。あらかじめプリントする手間が省け、在庫切れ等も発生せず、レターケースがあった空間がスッキリしました。

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