BRANCH
各支店での取り組み駐車位置を分かりやすく
駐車場内は、車両の駐車位置にトラロープを杭で打ち付けてますが、劣化すると見にくくなり、張り直すのに手間が掛かる為、蛍光テープを巻いて、劣化したら蛍光テープを貼り替える様にしました。
在庫整理
倉庫で使用していない在庫を整理しました。在庫していた歯止めは、半年以上使用していなかったので無くしました。一部の金具を在庫していましたが、車両に搭載した為に倉在庫を無くしました。物が少なくなり管理することが減りました。
ストレッチフィルムの回収
いままで、ストレッチフィルムを産業廃棄物BOXに置いて貰ってましたが、風に飛ばされて回収をすることが度々ありましたが、回収専用のBOXを設置したことで、飛ばされることがなくなりました。
トラックキー
支店内に管理しているトラックキーについて以前は車両移動、ナンバー変更がある度に印刷、ラミネートをしていましたが、マグネットフックネームを使用する事によって移動するだけになり時間短縮になりました。
前積表
XD支店では、物量が多い場合、トラックに荷物を前積していただいています。夜勤の方との連携が難しいので、前積表を月に一回頂き、店舗、日付の記載をしていただいています。忘れることがないよう、事務所の大きなカレンダーにもシールを張り、店舗名を記入。みんなで把握できるような環境を作っています。
カードの管理
「名古屋支店キーボード」移転可能なマグネットフックとポケットを使っております。トレーラーが多いので故障や修理でヘッド入替が有った時などにキーとカードを解かりやすく整頓する事が出来ます。
徹底的に必要最小限にする取り組み
今期の松阪支店は居るものは電子化(QRコード等)、要らない物は捨てる活動を行うことにしてます。その中で、今回はホワイトボード(掲示物)の撤去(整理)を行い、今後は必要な情報はチャットワークで情報共有して行くことにしました。ホワイトボードを4枚撤去したことで、10数年振りに壁が見えました。
BEFORE
AFTER
管理者へのメール通知について
乗務員の更新期限がある資格について、グーグルスプレットシートを活用して更新期限1か月前に本人、管理者へメール通知が入るようにしました。更新漏れがないように改善しました