BRANCH
各支店での取り組み連絡事項などをわかりやすい場所に
XD支店では、事務員とドライバーが入れ違いになることが多いので、コミュニケーションが図れるよう、連絡事項などをわかりやすい場所に掲示しています。質問や報告などがある際に記入していただき、連絡を取ることにより、話す機会が多くなりました。
ドライバーの労働時間
物流、運送業界は4月から2024年問題「働き方改革法案」によりドライバーの労働時間に上限が課せられました。又、時間外労働時間においても年間960時間に制限され新たに管理する必要が出来ました。そこで、既存の社内勤怠システムに連動させ新たに時間外労働時間管理を行う様にしました。
必要な時だけプリントを
レターケースに5種類もの書類をストックしていました。改善として、PCデスクトップへアイコンを表示して、必要な時だけ本人がプリントアウトすることにしました。あらかじめプリントする手間が省け、在庫切れ等も発生せず、レターケースがあった空間がスッキリしました。
休日希望をスプレッドシートで
今まで紙での休みの希望を出していましたが、共有のiPadでスプレットシートに入力できるようにしました。PCと共有して集計や確認が早くできるようになりました。