池畑運送株式会社
BRANCH
各支店での取り組み
在庫管理の効率化に向けた取組み
多度支店の在庫管理表を参考にし、新正自動車でも在庫の調査・適正在庫化を進めました。新たに在庫表を作成したことで、在庫状況の把握が容易になり、決算時の在庫確認作業もより迅速に行えるようになりました。
不具合対応の抽出をAI化
納入先様での不具合改善について、不具合改善が必要な納品先様への配送があるかどうかを、生成AIを活用して毎日の配車表から抽出しています。
従来ですと人の目で確認していたので10分以上かかっていましたが、生成AIに抽出してもらう事により、1分程度で確認する事ができるようになりました。
車両管理カレンダーを導入しました（車検・点検・修理の見える化）
このたび、車両の車検日・3ヶ月点検日・修理予定日を一覧で確認できる「車両管理カレンダー」を作成いたしました。乗務員の皆様にもご確認いただけるように共有しており、業務の合間でもスムーズに予定の把握が可能です。また、内容ごとに色分けすることで、視認性を高め、ひと目で必要な情報が分かるよう工夫しております。今後も、より安全かつ効率的な運行管理に努めてまいります。
納品後の回収物伝達方法改善のお知らせ
食品部門では、納品後にトラック庫内で回収される空カゴ、空サンテナ、リサイクル品などの情報を、翌日乗務員が異なる場合にも確実に伝えるため、マグネットを活用しています。以前は付箋を使用していましたが、風で飛ばされて紛失することがありました。マグネットの導入により、紛失の心配がなくなり、付箋を使う必要がなくなりました。これにより、回収物の伝達がより確実で効率的になりました。今後とも、より良いサービスの提供に努めてまいります。
行政手続きの電子申請に対応しました
このたび、当社では行政への各種提出書類について、e-Gov（イーガブ）を利用した電子申請を導入いたしました。
これにより、従来のように書類を手書きする手間や、役所まで足を運ぶ時間を削減し、より効率的かつスムーズな手続きが可能となりました。
今後も業務の効率化を図り、より良いサービスの提供に努めてまいります。
駐車場トラロープ張替え完了
駐車場の安全と美観を向上させるため、トラロープの全面的な張替えを実施いたしました。
劣化したトラロープを交換したことで、ドライバーからは「ラインがくっきり見えて駐車しやすい」との声をもらいました。
駐車場の安全性が高まっただけでなく、景観も美しく整いました。
環境整備作業計画表の簡略化
環境整備作業計画表は、休日予定カレンダーを確認しながら作成に１時間以上かけていましたが、実施箇所をパターン化してすべてのセルに入力することで、計画表の作成が10分に短縮できました。
売上突合せ業務の効率化
今まで、締めに合わせて売上の突合せを行っていましたが、関数を用いて売上突合せを日々行うことで、締めに集中していた業務が分散されたことで、お客様への請求書発行業務が早くなりました。今後の取組みは関数から生成AIに移行して行くことが課題になります。
伝票類のデジタル化で実現した業務効率化と省スペース化
これまで紙で保管していた伝票・起伝依頼表書類が全てPDFデータになったため、1年保存の大量の紙書類が不要になりました。これにより、物理的な収納スペースが削減されました。 また、起伝依頼表を転送・持戻りが発生した日付ごとに管理するようになったので、配車センターとの照合作業もスムーズになり、確認漏れや誤りを減らすことにも繋がっています。結果として、業務効率が向上し、より正確な情報共有が可能になりました。
職業性ストレス簡易調査票
職業性ストレス簡易調査票は、職場で働く人のストレス状態を把握するために、比較的簡便に使える自己記入式の調査票です。厚生労働省が推奨しており四日市支店でも年1回実施しています。
店舗カルテ
松阪XD支店では店舗カルテを保管させていただいています。初めて配送する店舗で不安になるドライバーさん方もいるのでコピーをし、ルールや注意点をいつでも見れるようにしています。また、納品時に店舗の方に言われたことがあれば聞き取りをし、お客様に報告ができるようにしています。
059-353-7566 
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